1.采购商品入库时,由仓库有关人员、仓库保管员根据供应商提供的送货清单,核对实际收到数量、规格等相符;
2.开制一式四份入库单,完整准确填写对方清单号码、品名规格、数量、有效期限等各栏详细内容,并清晰填写姓名或加盖个人名章;
3.在后三联加盖收货入库专章
供应商库的建立是不合法的。供应商有权自由进入本地区和本行业的政府采购市场，建立供应商库排除一部分供应商的，违反了公平竞争原则。任何单位和个人不得采用任何方式，阻挠和限制供应商自由进入本地区和本行业的政府采购市场。
供应商跟客户聊天时应该注意以下几点：
首先，要尊重客户，尽可能站在客户的角度考虑问题，并积极倾听客户的需求和意见。
其次，要建立良好的沟通和信任关系，避免使用过于冷峻或不礼貌的语言，而是使用友善、和善的语气与客户交流。
同时，供应商也应该通过有效的沟通技巧，如提出建设性的建议和对问题的解决方案，帮助客户解决问题和提高满意度。
最后，供应商还应该时刻保持专业和包容的态度，尽可能让客户感到轻松和舒适。