一、签署有效的书面合同
法律规定合同也可以口头形式达成，而且不签合同也并不等于事后就一定追不回货款，但出于事后“口说有凭”，避免债务人事后抵赖不承认或狡辩的风险作考虑，签署一份有效的书面合同还是非常有必要的。
二、核实、收集债务人的主体身份信息
实践中，因为事前未加留意核实、收集债务人主体信息，事后导致无从查找债务人，从而无处追讨货款而造成损失的案例是存在。
三、形成有效的供、送货凭证
供、送货凭证是证明履行合同状况的直接证据，是供需双方事后进行货款结算的直接凭证，特别是在双方未形成对账的情况下，是债权人主张货款的最有力证据。
追货款是我们商务谈判过程中常见的一个话题，为了确保收取货款的利益，我们需要学会有效的追货款技巧和话术。
首先，可以提前与客户确定明确的货款收取期限，并尽早发出发票，以便尽快到账。其次，及时向客户发出货款收款提醒，并重复提醒，及早发现客户可能存在的违约行为，以便及时解决问题。另外，如果客户有相应的超期说明，我们可以给予适当的约定，并定期向客户发出确认信，以确保客户的缴款义务。