1. 感谢对方的关注和询问，表达感激之情。
2. 简要介绍自己或者所在的公司，说明自己有资格回答对方的问题。
3. 对方提出的问题逐一回答，回答要清晰、简洁、明了，同时要尽可能详细。
4. 如果回答中需要提供相关资料或者文件，应该在回信中说明。
5. 结束回复时，再次表达感谢之情，并表示愿意随时提供帮助和支持。
6. 最后签名并写上日期。
需要注意的是，回复咨询函时应该尽量避免使用过于专业化的术语和行业术语，以免造成对方的不理解和困惑。
关于公章问题，您可以咨询当地工商行政管理部门、律师事务所或相关专业人士。这些机构和专业人士具备相关知识和经验，能为您解答关于公章使用、办理营业执照、企业备案等方面的疑问。
同时，您还可以在网上搜索相关法律法规、政策解释和案例分析，以获取更全面的信息。在使用公章时，请务必遵守国家相关法律法规，确保公章使用的合法性和合规性。如果您遇到具体问题，如私刻公章、公章变更等，建议您向专业律师咨询，以确保您的权益得到保障。
进行咨询函回复时，应该先明确结论，再原因，最后进行。
1.回复咨询函是必要的，应该尽快回复。
2.咨询函的提出方可能是客户、合作伙伴、投资者等重要的利益相关方，他们的问题需要得到及时有效的回答，否则会影响到公司的形象和经营。
3.在回复咨询函时，应该尽量详细、准确地回答提问，同时要表现出对提出方的关注和尊重。
如果遇到无法解决的问题，可适当说明原因，并提供其他解决方案或引导提出方寻求更专业的帮助。
此外，回复咨询函也是建立信任和良好关系的机会，可以通过回复展示公司的专业知识、核心价值观和服务优势，为未来的合作打下基础。