收到法院的传票和应诉通知书之后应该按照时间和地址去开庭应诉，否则视为您放弃了您的权利，法院还是会缺席判决的。
如果物业公司在提供物业服务过程中存在过错和不足，你可以利用举证时间积极的收集证据进行抗辩。除此之外，物业公司的诉讼请求应该属于债权，可以查询是否超过诉讼时效。
接到私人号码声称有人来调取档案，这种情况可能有真有假。在我国，个人档案的调取、管理和传输确实需要遵循国家规定的法律程序。一般来说，档案的调取和查询需要由具有人事管理权限的单位或人事代理机构出具调档函，并且调档过程中涉及到的工作人员和本人都需要提供相应的证件。
然而，由于某些原因，可能会出现私人号码声称有人来调取档案的情况。这类情况下，您需要核实对方身份和调档的合法性。以下是一些建议：
1. 要求对方提供单位开具的调档函和相关证件，以确认对方身份和调档权限。
2. 了解调档的原因和流程，核实是否符合国家规定和单位内部政策。
3. 如果您对私人号码声称的调档事宜存在疑虑，可以向相关部门咨询，了解档案调取的合法程序。
4. 保护自己的个人信息，不要随意泄露个人档案内容，确保档案安全。
总之，在遇到私人号码声称有人来调取档案时，务必保持警惕，核实对方身份和调档合法性，以确保个人档案的安全和隐私。