需要写清楚购买物品型号，单价总价，时间，还要有正规的发票，增值税专用发票，或者增值税普通发票都可以，至少也要有手撕发票。
费用本来就是成本。因买购物卡时，发卡公司已经给购物卡方开了发票，而发票作为管理费用，已在成本中进行了列支。此时，再计入成本就是重复记账。
最大面值1000。
购物卡面值有十种以上，购物卡一般面值有20，30，50，100，200，500，1000，2000，5000，1万这十种。购物卡还可以定制面值，有的公司搞活动，可以向大型商超定制特定面值的购物卡，比如说有一个保险公司向保户提供返购物卡活动，购物卡的面值可以是150，现在超市也有个性化服务。