首先，在公司内部网中找到群发邮件的功能，然后选择要发送的收件人列表，编写邮件内容，确认无误后点击发送即可。在编写邮件内容时要注意用简洁明了的语言表达，同时不要遗漏重要信息和细节。另外，要遵循公司的内部邮件规范和礼仪，不得发布不当内容，保持专业态度和良好形象。
1.开头：明确通知的目的，如“为了控制成本，提高公司效益，现决定进行内部费用缩减”。
2.说明具体的费用缩减措施，如削减不必要的开支、优化采购流程、降低办公用品消耗等。
3.强调执行时间和要求，如“本通知自发布之日起生效，请各部门严格执行”。
4.表达对员工的期望和感谢，如“希望全体员工能够理解和支持公司的决定，共同努力渡过难关”。
5.结尾：签署发布部门和通知发布日期。
以下是一个公司内部缩减费用通知的示例：
《关于公司内部缩减费用的通知》
尊敬的全体员工：
为了应对当前经济形势的挑战，提高公司的运营效率和竞争力，公司决定实施内部费用缩减措施。这是一项必要的举措，旨在确保公司的可持续发展，并为员工提供稳定的就业环境。
具体的费用缩减措施包括但不限于：
1.削减不必要的开支，如减少差旅费、招待费等。
2.优化采购流程，降低采购成本。
3.加强对办公用品、设备等资源的管理，减少浪费和损耗。
这些措施将立即生效，希望各部门能够积极配合，认真执行。同时，我们也希望全体员工能够理解和支持公司的决定，共同努力渡过难关。
在此，我们对每一位员工的辛勤付出表示衷心的感谢。公司的发展离不开大家的努力和奉献，相信在我们的共同努力下，公司一定能够实现更好的发展。
XX 公司行政部门
XXXX 年 XX 月 XX 日
公司内部群的名字，最好能够体现公司的文化、价值观和团队氛围。以下是一些建议：
智慧火花：这个名字可以展现出公司是一个充满创造力和智慧的地方，同时也寓意着员工们可以在这里碰撞出更多的思维火花。
团结一家：这个名字强调了公司的团结精神，表达了大家是一家人，共同为公司的目标奋斗。
梦想起航：这个名字可以体现出公司是一个可以实现梦想的地方，同时也寓意着员工们可以一起扬帆起航，共同追求梦想。
创新天地：这个名字突出了公司的创新理念，表达了员工们可以在这里自由地发挥创意，实现自己的想法。
心灵家园：这个名字强调了公司对员工的人文关怀，表达了员工们可以在这里找到归属感和幸福感。
希望这些建议可以给你一些启发，祝你的公司内部群越来越有活力！