因为在一些特定的情况下，比如申请国外留学或者工作、参加某些国内外会议等，需要提供个人身份信息和单位的背景资料，通道函可以作为证明允许个人或单位通过相关通道进行交流的重要凭证。
通道函需要包含一些特定的内容，如申请人的姓名、职务、所属单位、出访国家、出访目的、出访时间等，内容要清晰、具体。
通道函通常由单位主管或领导签署，具备一定的公信力。
通道协议料是指两个或多个通信设备之间进行通信时，所需要遵循的协议规范和约定，以确保数据的传输和交换能够顺利进行。
通道协议料通常包括数据传输格式、数据包结构、传输速率、错误校验、数据处理等内容，是通信过程中必不可少的部分。
通道协议料可以是与硬件设备相关的通信协议，也可以是应用层协议，如HTTP、FTP等。通过遵守通道协议料，不同设备可以进行有效的通信，实现数据的传输和交换。