准备阶段。事先预订装订服务，通常在投标人所在地进行标书装订，为标书装订留出足够时间，如果在其他地方准备标书，应在开标前至少2天完成招标文件的定稿，包括1天装订时间和1天前往投标地的时间，确定装订标书的人员，最好是标书编写人员或其助理负责现场装订
投标文件定稿。准备和检查投标文件后，将其保存为PDF格式以避免印刷混乱，并以Word或WPS格式存档
再次校对检查。在去印刷店前，制作一组没有装订的样品进行校对。
标书装订数量及要求。标书装订数量通常为1包4套，也有1整5副、1整6副的，报价单和索引表各5份，特殊要求的按照要求装订，无特殊要求的500页以内的建议单面打印，超过500页的双面打印，便于翻阅，通常使用A4纸装订，正版彩打，副本黑白打印。
签字盖章。标书装订完成后，在右上角签名盖章，并在封面上加盖原始副本的章。
标书打包。除了纸质标书外，还需提交电子版标书，通常以PDF格式为准，刻录光盘或使用U盘存储，投标报价表签字盖章后使用牛皮文件袋封装，无特殊要求时正副本分开包装后再合包盖骑缝章，标书装订完毕后应由专人保管。
标书一般使用120g、150g或200g的纸张。选择合适的纸张重量取决于标书的厚度和重量，以及标书的使用环境和要求。较厚的标书需要使用较重的纸张以保证封面的坚韧性和美观度。在选择纸张时，还需要考虑印刷效果和成本。
1. 营业执照复印件:营业执照是企业的法人证件,能够证明企业的注册名称、地址、经营范围、注册资本等信息,是重要的信用证明材料。
2. 税务登记证复印件:税务登记证能证明企业的纳税人资格和类型,是信用证明的重要依据之一。
3. 组织机构代码证复印件:组织机构代码证是企业的唯一法人身份识别码,提高了信用证明的准确性和效力。
4. 银行开具的资信证明:资信证明能够证明企业的账户状况、资金流动情况和银行信贷记录,是重要的财务信用证明。
5. 审计报告复印件:审计报告能全面反映企业的财务状况和经营成果,增加信用程度及投标资格,所以也常作为信用证明材料。
6. 联络单位证明材料:联络单位出具的证明,能够证明企业与其合作或业务往来的情况,也是可选的信用证明材料之一。
7. 相关合同或验收证书:企业已经履行或正在履行的相关合同及验收证书也能够证明企业的履约信誉与信用,具有一定的证明作用。
8. 信用中介机构出具的报告:一些第三方信用评级机构出具的信用报告,能够准确反映企业的信用状况,也被广泛采信作为标书中重要的信用证明。